Wie lange dauert es, eine Website erstellen zu lassen?

Die fünf Phasen und ihre realistische Dauer

Jedes Website-Projekt durchläuft dieselben Schritte, unabhängig von Größe und Anbieter. Die Zeitangaben beziehen sich auf ein Projekt mittlerer Größe mit fünf bis zehn Unterseiten.

• Positionierung und Struktur (2–5 Tage): Wer ist die Zielgruppe, welche Leistungen kommen auf welche Seite, was soll der Besucher tun.
• Texte (3–10 Tage): Der zeitkritischste Teil. Wenn du selbst schreibst, dauert es meist länger als geplant.
• Design (3–7 Tage): Entwurf der Startseite, Abstimmung, Übertragung auf die übrigen Seiten.
• Umsetzung (3–7 Tage): Technischer Aufbau, mobile Ansicht, Kontaktformular, Ladezeit.
• Kontrolle und Livegang (1–3 Tage): Korrekturschleife, rechtliche Pflichtseiten, Domainumstellung.

Warum Projekte tatsächlich länger dauern

In der Praxis liegt die Verzögerung fast nie bei der Umsetzung. Drei Ursachen tauchen immer wieder auf.

Erstens fehlende Texte. Viele unterschätzen, wie lange es dauert, die eigene Leistung verständlich zu beschreiben. Wer die Texte selbst liefern will, sollte dafür realistisch zwei bis vier Abende einplanen – oder die Aufgabe abgeben.

Zweitens fehlendes Bildmaterial. Handyfotos vom Betrieb reichen oft nicht. Wer Fotos machen lassen will, muss einen Fototermin einplanen, und der verschiebt den Livegang schnell um zwei Wochen.

Drittens verzögerte Rückmeldungen. Eine Korrekturschleife, die beim Anbieter zwei Stunden dauert, liegt beim Auftraggeber oft eine Woche im Postfach. Bei drei Schleifen sind das drei Wochen ohne jede Arbeit am Projekt.

Was den Ablauf beschleunigt

Zwei Dinge verkürzen die Laufzeit erheblich, und beide liegen bei dir.

• Inhalte vorbereiten, bevor das Projekt startet: Leistungen als Stichpunkte, vorhandene Fotos, Öffnungszeiten, Kontaktdaten, Referenzen. Das spart oft eine ganze Woche.
• Feste Rückmeldefenster vereinbaren: Statt "melde dich, wenn du Zeit hast" ein konkretes Datum. Wer weiß, dass am Donnerstag eine Antwort erwartet wird, schaut auch am Donnerstag drauf.
• Eine Person entscheiden lassen: Wenn drei Personen im Betrieb mitreden, dauert jede Abstimmung dreimal so lange. Eine Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis halbiert die Projektlaufzeit.

Ein Sonderfall: die dringende Website

Manchmal muss es schnell gehen – eine Gewerbeanmeldung steht an, eine Saison beginnt, ein Wettbewerber ist online gegangen.

In dem Fall lohnt ein zweistufiges Vorgehen: zuerst eine schlanke Startseite mit Leistungen und Kontaktweg, die in wenigen Tagen live gehen kann. Der Ausbau folgt danach. Das ist besser, als sechs Wochen auf die perfekte Seite zu warten, während Anfragen ausbleiben.

Wichtig dabei: Die schlanke Version muss trotzdem vollständig sein, was Impressum, Datenschutzerklärung und einen funktionierenden Kontaktweg angeht. An diesen drei Punkten darf nie gespart werden.

Der Engpass sind fast nie die Arbeitstage

Wer nach der Dauer fragt, meint meist die Arbeitszeit des Gestalters. Die ist selten das Problem. In fast jedem Projekt entsteht die Wartezeit an einer anderen Stelle: bei den Inhalten.

Texte, Fotos, Preise, Öffnungszeiten, Leistungsbeschreibungen – das kommt vom Betrieb, und dort steht es zwischen Tagesgeschäft und Feierabend. Ein Projekt, das rechnerisch zwei Wochen dauert, zieht sich deshalb regelmäßig über zwei Monate, ohne dass jemand langsam gearbeitet hätte.

Der zweite Engpass sind Entscheidungen. Wenn drei Personen mitreden und keine entscheidet, wartet jede Runde auf Abstimmung. Benenne vor dem Start eine Person, die im Zweifel entscheidet. Das verkürzt Projekte zuverlässiger als jede technische Optimierung.

Der dritte ist die Domain. Ist sie noch bei einem alten Anbieter, hat ihn vielleicht ein früherer Dienstleister eingerichtet, und niemand kennt die Zugangsdaten – dann kostet allein die Klärung Wochen. Kläre das am ersten Tag, nicht am letzten.

Was du vor dem Start bereitlegen kannst

Es gibt eine kurze Liste, die den Unterschied zwischen zwei Wochen und zwei Monaten ausmacht. Lege sie an, bevor überhaupt jemand mit dem Gestalten anfängt.

Erstens die Zugänge: Domain, bisheriges Hosting, Google-Unternehmensprofil. Zweitens die Fakten: vollständige Anschrift, Telefonnummer, Öffnungszeiten, Steuernummer für das Impressum. Drittens die Leistungen mit Preisen oder wenigstens Preisrahmen. Viertens Bilder, bei denen die Rechte geklärt sind.

Fünftens, und am wichtigsten: drei bis fünf Sätze zu jeder Leistung, in deinen eigenen Worten. Sie müssen nicht schön sein – aus rohen Notizen lässt sich ein Text machen, aus einer leeren Seite nicht.

Wer diese fünf Punkte am ersten Tag liefert, verkürzt das Projekt oft um mehr als die Hälfte. Wer sie nachreicht, wartet auf sich selbst.

Und danach: was nach dem Livegang noch kommt

Der Livegang ist nicht das Ende. Danach folgen Dinge, die in keinem Zeitplan stehen und trotzdem Wochen brauchen – allerdings ohne deine Mitarbeit.

Suchmaschinen müssen die Seite erst finden und bewerten. Das dauert bei einer neuen Adresse einige Wochen, unabhängig davon, wie gut sie gebaut ist. Wer am Tag nach dem Livegang keine Anfragen hat, hat kein Problem, sondern normale Verhältnisse.

Dazu kommt die Feinarbeit, die sich erst im echten Betrieb zeigt: eine Formulierung, die Rückfragen auslöst, eine Frage, die immer wieder gestellt wird und in den Fragenbereich gehört, ein Formularfeld, das mehr Leute abschreckt als hilft. Plane dafür bewusst eine Runde vier Wochen nach dem Start ein.